Η πλήρη συγκέντρωση των εντύπων που απαρτίζουν τον Ιατρικό φάκελο είναι πολύ σημαντική για την ολοκλήρωση της εκτίμησης της αποζημίωσης απο την ασφαλιστική.

Σε περίπτωση απολογιστικής αποζημίωσης  είναι υποχρεωμένος ο ασφαλισμένος να τα συγκεντρώσει και να τα υποβάλλει στην ασφαλιστική.

Πιο συγκεκριμένα ο Ιατρικός φάκελος περιλαμβάνει: 

1. Εισιτήριο

2. Εξιτήριο

3. Ιατρικά Πορίσματα – Γνωματεύσεις θεραπόντων γιατρών

4. Αποτελέσματα με πόρισμα Εργαστηριακών ή και Απεικονιστικών εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν

5. Τα Φύλλα Νοσηλείας παρακολούθησης της πορείας του ασθενή και της φαρμακευτικής αγωγής που δόθηκε

6. Το πρακτικό χειρουργείου (όταν αφορά χειρουργικό περιστατικό) 

7. την Ιστολογική (σε χειρουργικό περιστατικό)

Επιπλέον απαραίτητα έντυπα είναι και τα κάτωθι:

1.Οι αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (Κλινικής & Ιατρών)

2. Η αναλυτική καρτέλα χρεώσεων (εφόσον δεν περιγράφονται στο τιμολόγιο της Κλινικής)

3. Μια βεβαίωση από το Λογιστήριο Ασθενών, στην οποία θα αναγράφεται το ποσό συμμετοχής του Φορέα Κύριας Ασφάλισης στις συνολικές δαπάνες

4.Το τιμολόγιο αγοράς των ειδικών υλικών (εφόσον γίνει χρήση τους)